Mal wieder alles gleichzeitig? – Zeit- und Selbstmanagement für Sekretariat und Assistenz

Aus der Seitentür kommt der Chef, das Fax rattert, zwei Besucher stehen im Vorzimmer, etliche Mails warten auf Beantwortung, ein Mitarbeiter hat ein dringendes Anliegen und … natürlich, das Telefon klingelt. Dazu kommen noch die besondere „Sandwich“-Position zwischen Team und Chef(in) und ständig wechselnde Anforderungen. Damit die Arbeit trotzdem gut und professionell gelingt, immer ein Quäntchen Gelassenheit bleibt und Überstunden die Ausnahme statt die Regel sind – darauf ist dieses Seminar  zugeschnitten.

Inhalt:

  • Abgrenzung und Selbstverständnis als unverzichtbare Basis
  • Blocktechnik, Prioritäten-Quadrat  u.a. praktisch anwenden
  • Was kann ich überhaupt planen?
  • Störungsfreie Zeiten - gibt es so etwas?
  • Biologische Leistungskurve beachten    
  • Der Luxus der Nichterreichbarkeit
  • Effektiv Gespräche abkürzen
  • Umgang mit den eigenen inneren Antreibern
  • Strategien gegen den inneren Schweinehund

Zielgruppe:

Sekretär/-innen und Assistent/-innen sowie interessierte Mitarbeiter/-innen

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