Bildungsangebot

Microsoft Outlook: Grundkurs

Microsoft Outlook bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre täglichen Aufgaben leichter zu organisieren und zu verwalten. Zu den wichtigsten Komponenten des Programmes gehören die elektronische Post, für den Versand von E-Mails, ein Terminplaner sowie Adressbuch und Aufgabenplaner.

Kursinhalt

Grundlegende Techniken

  • Outlook-Fenster
  • Befehle aufrufen
  • Anzeige des Outlook-Fensters anpassen
  • Schnellüberblick über Aufgaben und Termine
  • Die Outlook-Hilfe nutzen

E-Mails gestalten und senden

  • E-Mails als Entwürfe aufheben
  • E-Mails erneut senden oder zurückrufen
  • E-Mail mit anlagen versehen
  • Bilder in E-Mails einfügen
  • Hyperlinks in E-Mails senden
  • Text korrigieren
  • Nachschlagehilfe für Texte verwenden

E-Mails empfangen

  • Basiswissen E-Mail-Empfang und –Bearbeitung
  • E-Mails beantworten und weiterleiten
  • Empfangene E-Mails bearbeiten bzw. speichern

Ordnung im Postfach

  • E-Mails im Anzeigebereich bearbeiten
  • E-Mails suchen
  • E-Mails nach Unterhaltung gruppieren
  • E-Mails mit Zustelloptionen versehen

Drucken

  • Druckausgabe und Druckformate einrichten

Kontakte verwalten

  • Modul Personen
  • Kontakte anlegen
  • Mehrfach vorhandene Kontakte speichern
  • Kontaktdaten bearbeiten und suchen
  • Eine andere Darstellung im Anzeigebereich wählen
  • Visitenkarten individuell gestalten
  • Kontakte drucken
  • Mit Kontakten vernetzt arbeiten

Adressbuch nutzen

  • Adressliste Kontakte verwalten
  • Kontaktgruppen erstellen und verwenden
  • Kontaktgruppen bearbeiten
  • Adressbuch anpassen

Termine eintragen und bearbeiten

  • Modul Kalender
  • Termine erstellen und bearbeiten
  • Kalender effektiv einsetzen
  • Details zu Terminen eintragen
  • Erinnerungsfunktion nutzen
  • Terminserien erstellen
  • Ganztägige Termine und Ereignisserien

Kalender drucken, anpassen und senden

  • Termine und Terminpläne drucken
  • Modul Kalender anpassen
  • Termininformationen senden

Besprechungen organisieren

  • Besprechungen planen
  • Einladungen zu einer Besprechung senden
  • Auf Besprechungseinladung antworten
  • Besprechungen koordinieren
  • Besprechungstermine für Gruppen planen
  • Weitere Funktionen für die Besprechungsplanung

Aufgaben verwalten

  • Modul Aufgaben
  • Aufgaben schnell eintragen und verwalten
  • Aufgaben mit Details eintragen
  • Aufgaben anzeigen, anordnen und drucken
  • Aufgaben in Termine umwandeln und umgekehrt
  • Aufgaben delegieren

Ordner und Elemente verwalten

  • Ordner
  • Elemente verwalten
  • Elemente  archivieren
  • Farbkategorien verwenden
  • Elemente nach OneNote verschieben

E-Mail-Erstellung automatisieren

  • Briefpapier bzw. Design verwenden
  • Signaturen verwenden
  • Abwesenheit eintragen
  • QuickSteps verwenden
  • E-Mails als Umfrage gestalten

E-Mails verwalten

  • E-Mails-Sicherheitsrisiken
  • Unerwünschte E-Mails blockieren
  • E-Mails filtern
  • E-Mails mit Regeln verwalten

Zugriff und Berechtigungen erteilen

  • Kalender freigeben
  • Stellvertreterrechte erteilen
  • Dauerhaften Postfachzugriff einrichten
  • Mit öffentlichen Ordnern arbeiten

Outlook anpassen und unterwegs nutzen

  • Benachrichtigungsfenster individuell einrichten
  • Ansicht Outlook Heute nutzen
  • Weitere Konten einrichten
  • Von unterwegs auf Outlook zugreifen
  • Sicherheitseinstellungen anpassen

 

Zielgruppe

Das Seminar ist für Teilnehmer konzipiert, welche Outlook für die Verwaltung von E-Mails, Arbeitsaufgaben, Terminen und Kontakten einsetzen möchten.

Voraussetzungen

Vorkenntnisse in MS Outlook sind nicht erforderlich.

Trainerprofil

Ihr Trainer verfügt über umfassendes Know-how in der praktischen Anwendung des Programms sowie über mehrjährige Schulungserfahrung in der Aus- und Weiterbildung

Seminardauer

1 Tag (8 Unterrichtseinheiten (1 UE=45 Minuten))

Rabatt

Bei Anmeldung bis mindestens 6 Wochen vor Seminarbeginn gewähren wir Ihnen einen Frühbucherrabatt in Höhe von 10 %.
Jeder zweite und weitere Teilnehmer aus Ihrem Unternehmen erhält 10 % Rabatt.

 

Anmerkung
Alle angebotenen Seminare können auch als Einzeltraining, Workshop, Inhouseschulung beim Kunden oder Firmenseminar mit individuellen Inhalten und Terminen durchgeführt werden.


Termine
  • 03.07.19, 09:00 - 15:30 Uhr
  • 06.11.19, 09:00 - 15:30 Uhr
Anbieter
bsw GmbH
Ort
bsw - Beratung, Service & Weiterbildung GmbH
Kantstraße 4 - 8
09126 Chemnitz
Ansprechpartner
Evelyn Brinzan
it-media@bsw-mail.de
+49 (351) 4250290
Preis
349,00 EUR zzgl. ges. USt. pro Teilnehmer
415,31 EUR inkl. 19 % USt. pro Teilnehmer

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