Bildungsangebot

Microsoft Outlook: Büroorganisation leicht gemacht

Microsoft Outlook bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre täglichen Aufgaben leichter zu organisieren und zu verwalten. Zu den wichtigsten Komponenten des Programmes gehören die elektronische Post, für den Versand von E-Mails, ein Terminplaner sowie Adressbuch und Aufgabenplaner.

Kursinhalt

Grundlegende Techniken

  • Outlook-Fenster
  • Befehle aufrufen
  • Anzeige des Outlook-Fensters anpassen
  • Schnellüberblick über Aufgaben und Termine
  • Die Outlook-Hilfe nutzen

E-Mails gestalten und senden

  • E-Mails als Entwürfe aufheben
  • E-Mails erneut senden oder zurückrufen
  • E-Mail mit anlagen versehen
  • Bilder in E-Mails einfügen
  • Hyperlinks in E-Mails senden
  • Text korrigieren
  • Nachschlagehilfe für Texte verwenden

E-Mails empfangen

  • Basiswissen E-Mail-Empfang und –Bearbeitung
  • E-Mails beantworten und weiterleiten
  • Empfangene E-Mails bearbeiten bzw. speichern

Ordnung im Postfach

  • E-Mails im Anzeigebereich bearbeiten
  • E-Mails suchen
  • E-Mails nach Unterhaltung gruppieren
  • E-Mails mit Zustelloptionen versehen

Drucken

  • Druckausgabe und Druckformate einrichten

Kontakte verwalten

  • Modul Personen
  • Kontakte anlegen
  • Mehrfach vorhandene Kontakte speichern
  • Kontaktdaten bearbeiten und suchen
  • Eine andere Darstellung im Anzeigebereich wählen
  • Visitenkarten individuell gestalten
  • Kontakte drucken
  • Mit Kontakten vernetzt arbeiten

Adressbuch nutzen

  • Adressliste Kontakte verwalten
  • Kontaktgruppen erstellen und verwenden
  • Kontaktgruppen bearbeiten
  • Adressbuch anpassen

Termine eintragen und bearbeiten

  • Modul Kalender
  • Termine erstellen und bearbeiten
  • Kalender effektiv einsetzen
  • Details zu Terminen eintragen
  • Erinnerungsfunktion nutzen
  • Terminserien erstellen
  • Ganztägige Termine und Ereignisserien

Kalender drucken, anpassen und senden

  • Termine und Terminpläne drucken
  • Modul Kalender anpassen
  • Termininformationen senden

Besprechungen organisieren

  • Besprechungen planen
  • Einladungen zu einer Besprechung senden
  • Auf Besprechungseinladung antworten
  • Besprechungen koordinieren
  • Besprechungstermine für Gruppen planen
  • Weitere Funktionen für die Besprechungsplanung

Aufgaben verwalten

  • Modul Aufgaben
  • Aufgaben schnell eintragen und verwalten
  • Aufgaben mit Details eintragen
  • Aufgaben anzeigen, anordnen und drucken
  • Aufgaben in Termine umwandeln und umgekehrt
  • Aufgaben delegieren

Ordner und Elemente verwalten

  • Ordner
  • Elemente verwalten
  • Elemente  archivieren
  • Farbkategorien verwenden
  • Elemente nach OneNote verschieben

E-Mail-Erstellung automatisieren

  • Briefpapier bzw. Design verwenden
  • Signaturen verwenden
  • Abwesenheit eintragen
  • QuickSteps verwenden
  • E-Mails als Umfrage gestalten

E-Mails verwalten

  • E-Mails-Sicherheitsrisiken
  • Unerwünschte E-Mails blockieren
  • E-Mails filtern
  • E-Mails mit Regeln verwalten

Zugriff und Berechtigungen erteilen

  • Kalender freigeben
  • Stellvertreterrechte erteilen
  • Dauerhaften Postfachzugriff einrichten
  • Mit öffentlichen Ordnern arbeiten

Outlook anpassen und unterwegs nutzen

  • Benachrichtigungsfenster individuell einrichten
  • Ansicht Outlook Heute nutzen
  • Weitere Konten einrichten
  • Von unterwegs auf Outlook zugreifen
  • Sicherheitseinstellungen anpassen

 

Zielgruppe

Das Seminar ist für Teilnehmer konzipiert, welche Outlook für die Verwaltung von E-Mails, Arbeitsaufgaben, Terminen und Kontakten einsetzen möchten.

Voraussetzungen

Vorkenntnisse in MS Outlook sind nicht erforderlich.

Trainerprofil

Ihr Trainer verfügt über umfassendes Know-how in der praktischen Anwendung des Programms sowie über mehrjährige Schulungserfahrung in der Aus- und Weiterbildung

Seminardauer

1 Tag (8 Unterrichtseinheiten (1 UE=45 Minuten))

Rabatt

Bei Anmeldung bis mindestens 6 Wochen vor Seminarbeginn gewähren wir Ihnen einen Frühbucherrabatt in Höhe von 10 %.
Jeder zweite und weitere Teilnehmer aus Ihrem Unternehmen erhält 10 % Rabatt.

 

Anmerkung
Alle angebotenen Seminare können auch als Einzeltraining, Workshop, Inhouseschulung beim Kunden oder Firmenseminar mit individuellen Inhalten und Terminen durchgeführt werden.


Termine
  • 09.01.19, 09:00 - 15:30 Uhr
  • 08.05.19, 09:00 - 15:30 Uhr
  • 11.09.19, 09:00 - 15:30 Uhr
Anbieter
bsw GmbH
Ort
bsw - Beratung, Service & Weiterbildung GmbH
Rudolf-Breitscheid-Straße 33
01587 Riesa
Ansprechpartner
Evelyn Brinzan
it-media@bsw-sachsen.de
+49 (351) 4250290
Preis
349,00 EUR zzgl. ges. USt. pro Teilnehmer

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